Heads & Hunters recherche un Payroll specialist pour MINAKEM

Minakem, dont le site est établi à Louvain-la-Neuve, est une filiale du Groupe Minafin (900 pers – CA : 240 MEUR), qui accompagne les plus grands acteurs du marché chimique et pharmaceutique dans leurs projets, pour améliorer la qualité de vie dans le monde.

Qualité, flexibilité, innovation sont leurs maîtres mots !

Rattaché au HR Manager, votre rôle sera de gérer la paie du personnel et compiler les informations relatives aux salaires en délivrant des rapports/indicateurs de bord au niveau des Ressources Humaines. Vous êtes garant des budgets RH sur l’ensemble des activités sur le site de Louvain-La-Neuve.

Vos responsabilités :

– Assurer la gestion de la paie ouvriers et employés (CP 116/207 sur Level 5) et tenir à jour les informations sur les salaires tout en dirigeant la collecte, le calcul et la saisie des données :

  • Mettre à jour les dossiers de paie en examinant et en approuvant les modifications des exemptions, de la couverture d’assurance, etc.
  • Se conformer aux exigences légales et conseiller la direction sur les mesures à prendre
  • Rédiger et fournir les rapports légaux (bilans sociaux, CE annuel, etc.)
  • Collecter les informations liées aux formations pour le suivi des subsides et suivant les normes GMP

 

– Être l’interlocuteur privilégié RH pour l’ensemble du personnel sur son périmètre, à travers :

  • Le suivi des informations demandées sur les salaires en répondant aux questions et aux demandes
  • La gestion et amélioration des Process RH (gestion des absences, pointage, gestion documentaire, etc.) et des Procédures et règles RH ainsi que la sensibilisation de la ligne hiérarchique au respect de celles-ci
  • Le suivi opérationnel lié à l’ensemble des problématiques payroll quotidiennes, en collaborant avec le HR Manager
  • L’accueil d’un nouveau collaborateur

 

– Être le garant de la politique salariale et de la gestion des assurances

– Contribuer activement aux négociations syndicales lors de négociations impactant la politique salariale à travers son support (simulations ou autres), connaissances légales et historiques du site

– Maintenir la confiance des employés et protéger les opérations de paie en préservant la confidentialité des informations

– Effectuer et suivre les budgets RH et fournir les rapports de suivi

– Gérer la flotte automobile en lien avec la politique salariale

– Être un véritable ambassadeur de la stratégie RH sur le terrain et accompagner l’implémentation des changements sur le site

– Participer à la gestion et la mise en place de divers projets RH

– Être force de proposition d’amélioration/actualisations HR

Votre profil :

Formation type bachelier en RH

Expérience réussie de 5 ans minimum en payroll dans un secteur industriel

Bonnes connaissances juridiques en droit du travail

Rigoureux(se), autonome, et persévérant(e), vous êtes reconnu(e) pour vos talents de communication et votre capacité à travailler en équipe. Vos qualités relationnelles alliées à vos compétences RH vous permettront de vous adapter rapidement.

Vous êtes reconnu(e) pour votre grande faculté d’analyse, d’anticipation et de réaction.

Le goût du challenge, la culture du résultats, l’orientation « solutions » et la flexibilité sont des qualités indispensables pour réussit à ce poste.

Une bonne maîtrise de la langue anglaise est un plus.

 Rejoignez l’équipe Minakem et participez à son développement et à la mise en place de ses projets !

 

 

 

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