Deze uitdaging is voor een Payroll specialist met goesting om buiten de comfortzone te komen, een luisterend oor wilt zijn voor de arbeiders en de bedienden en wilt ondersteunen in HR gerelateerde projecten samen met de HR Manager.  Met je kennis en drive wil jij je grenzen verleggen en bouw je mee aan de verdere groei bij Hilaire Van Der Haeghe gelegen in Wilrijk. Een familiebedrijf met sterke waarden en financieel gezonde structuur met continue opleidingen om je verder te ontwikkelen! HH is gemakkelijk bereikbaar met de wagen, de fiets en openbaar vervoer. De flexibele werktijden en home office mogelijkheden zorgen voor een ideale work-life balans! 

Je Hoofdverantwoordelijkheden: 

Als payroll specialist rapporteer je aan de HRM en zal je verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en coördinatie van de payroll voor de arbeiders( PC 149.04) en de bedienden (PC 200) over de 3 sites, alsook betrokken worden bij HR projecten. Je staat je interne klanten (medewerkers) te woord en bouwt een vertrouwensrelatie op, verleent professioneel advies op een proactieve manier over hun personeelsdossier.  

Concrete taken zijn: 

  • Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele HR-activiteiten
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen rond afwezigheden, personeelsadministratie, loonbrieven en uitbetalingen, contractuele afspraken, sociaal juridische aspecten, interne procedures,….
  • Je beheert de volledige administratie rond in- en uitdiensttredingen, mutaties, thematische verloven, tijdskrediet, arbeidsongevallen, ziektes, vakantie en andere afwezigheden en houdt de personeelsdossiers up-to-date
  • Je doet administratief het nodige m.b.t. de mobiele telefonie en de groeps-en hospitalisatieverzekering.
  • Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de loonverwerking van de bedienden (PC 200) en de arbeiders PC (149.04) in samenwerking met het sociaal secretariaat.
  • Je helpt mee bij het uitwerken en implementeren van HR-policies en het verbeteren van de bestaande HR-processen
  • Je werkt samen met de HR Manager op allerlei HR-projecten zoals Learning & Development, Onboarding van nieuwe medewerkers, Rekrutering.

Wie zoeken we? Een payroll talent met passie voor HR! 

Competenties en vaardigheden

  • Technisch: PC 149.04  PC 200
  • Je bent een payroll specialist
  • Grondig kennis EBlox – Belgische sociale wetgeving 
  • MS Office heeft geen geheimen – Excel
  • Nederlandstalig met kennis in het Frans

Ondernemen:

  • Je legt sociale contacten, je werkt zelfstandig en je staat stevig in je schoenen
  • Je denkt oplossingsgericht- en servicegericht zowel voor de medewerkers als voor de onderneming. 
  • Je bent proactief en gestructureerd. 
  • Je analyseert kritisch en steeds met het oog voor verbetering. 
  • Je weet prioriteiten stellen om de doelstellingen te behalen. 
  • Op wie men kan rekenen,… de medewerkers, directe collega’s, managers,…
  • Waarvoor vertrouwen en samenwerking centraal staan – collegiaal!
  • Die zin heeft voor initiatief, onderneemt en oplossingsgericht denkt!  Met drive en passie! 

Onze klant biedt:

  • Een boeiende functie in een groeiend en financieel gezond familiebedrijf met een sterk ondernemende ingesteldheid en een open en transparante bedrijfscultuur.
  • Een competitief loon aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen (oa. maaltijdcheques, DKV-hospitalisatieverzekering, AG-groepsverzekering, smartphone met abonnement, fietsvergoeding, fietsleasing, afhankelijk van ervaring: bedrijfswagen en bonus)
  • 32 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden en home office, opleidingen om je continu verder te ontwikkelen

Ben je aan een nieuwe uitdaging toe? Overweeg je om de stap te zetten?

Aarzel niet en reageer nu met CV en motivatiebrief ter attentie van Sarah Sourdeau

Heads & Hunters biedt: 

Heads & Hunters biedt u de mogelijkheid om deel te nemen aan een transparant, menselijk rekruteringsproces.  Een relatie van vertrouwen, steun en coaching tijdens de contacten met uw toekomstige werkgever.  Wat de uitkomst van onze gesprekken ook is, wij maken er een erezaak van om u constructieve feedback te geven.

Tot snel!

 

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je headsandhunters.be.

Job Overview
Job Location