Nous respectons votre vie privée !
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Cette déclaration de confidentialité (ci-après « Déclaration de confidentialité ») s'applique à vous pour vos données personnelles que nous collectons et traitons. Il contient des informations importantes sur la manière et les finalités avec lesquelles nous collectons et traitons les données personnelles, et clarifie les droits que vous pouvez exercer en tant que personne concernée. Veuillez donc lire attentivement cette déclaration de confidentialité.
Cette déclaration de confidentialité régit le traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de notre site Internet et des services que nous proposons. Ces traitements sont toujours effectués par Heads & Hunters S en tant que responsable du traitement, sise Lange Klarenstraat 19, 2000 Anvers, sous le numéro d'entreprise 0443.052.646.
Concrètement, Heads & Hunters NV tiendra toujours compte des principes sur lesquels repose le RGPD lors du traitement des données personnelles. Nous traiterons toujours les données personnelles de manière licite à des fins spécifiques. Nous ferons tout ce qui est nécessaire pour ne jamais demander plus de données personnelles que ce qui est nécessaire à la finalité ou pour conserver ces données personnelles plus longtemps que nécessaire. Enfin, nous prenons également des mesures techniques et organisationnelles qui garantissent une sécurité appropriée afin que les données personnelles puissent toujours être traitées en toute sécurité.
Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 20 juillet 2024. Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité si nécessaire. Nous communiquerons toujours clairement les changements.
Conformément à la réglementation en vigueur, les données personnelles désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (« la personne concernée ») ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments propres à l'état physique, physiologique, l'identité génétique, psychologique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
Nous définissons le traitement de données personnelles comme une opération ou un ensemble d'opérations portant sur des données personnelles ou un ensemble de données personnelles, réalisées ou non par des procédés automatisés, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, la mise à jour ou la modification, la récupération. , consulter, utiliser, fournir par transmission, diffusion ou autrement rendre disponible, aligner ou combiner, restreindre, effacer ou détruire des données.
En bref, nous considérerons toutes les actions que nous entreprenons avec des informations pouvant, de quelque manière que ce soit, être attribuées à un individu comme des données personnelles et nous les protégerons en tant que telles.
Heads & Hunters SA traitera vos données personnelles aux fins ci-dessous, ainsi que les données personnelles que nous traitons et la base juridique utilisée pour cela.
Lorsque vous nous contactez par email, téléphone, formulaire de contact ou tout autre support, nous traiterons vos données personnelles pour répondre au mieux à votre question. Nous traitons uniquement les données personnelles que vous nous fournissez explicitement. Ces informations sont incluses dans nos systèmes internes afin que nous puissions vous offrir de meilleurs services à l'avenir.
Si nous vous connaissons déjà, nous conservons ces informations et ces informations sont liées au traitement initial des données personnelles pour lesquelles vous nous êtes déjà connu (par exemple parce que vous ou votre organisation étiez déjà client). Si vous n'êtes pas connu au sein de notre organisation, nous conserverons vos données pendant un an.
Nous comptons sur notre intérêt légitime pour cette activité.
Lorsque vous postulez à un poste ou une mission de consultance/freelance vacant spécifique, nous traiterons vos données personnelles pour évaluer votre profil et vous proposer un emploi approprié. Afin de le faire avec qualité, nous traiterons entre autres les données personnelles suivantes :
Nous recevrons ces informations de votre part lors de votre inscription dans l’un de nos bureaux ou lors de votre inscription sur votre site Web. Cette liste ci-dessus est purement exemplaire. En fonction d'un poste vacant spécifique, il est possible que nous traitions davantage de données personnelles. Toutefois, cela ne sera fait que pour vous proposer un emploi adapté et ne sera pas utilisé à d’autres fins.
Si vous êtes employé en tant que candidat par Heads & Hunters SA, Heads & Hunters SA est légalement tenue de conserver vos données pendant 5 ans après la fin de la dernière mission. Si vous n'avez pas encore effectué de mission pour Heads & Hunters SA, nous conserverons également vos données personnelles pendant 5 ans à compter du dernier contact. Dans ce dernier cas, vous avez cependant toujours la possibilité de demander la suppression de vos données personnelles via Privacy@headsandhunters.be.
Lorsque nous concluons des accords avec nos clients en tant que fournisseurs, nous traiterons toujours les données personnelles afin d'exécuter notre accord et de gérer nos relations contractuelles. Cela concerne entre autres les données personnelles des interlocuteurs des clients et des fournisseurs. Il s'agit principalement du nom, du numéro de téléphone et de l'adresse e-mail.
Ce traitement est nécessaire à l'exécution du contrat, sans ces données nous ne pouvons pas exécuter le contrat. Nous sommes également légalement tenus de conserver ces données pendant 7 ans pour des raisons comptables et fiscales.
Dans le cadre du recrutement interne, nous collectons les données des personnes qui postulent chez nous, spontanément ou non. Cela peut être fait via la section Emploi de notre site Web, des messages LinkedIn, des e-mails ou d'autres actions claires dans lesquelles un candidat indique qu'il est intéressé à postuler.
Vos données seront supprimées dans un délai de 13 mois après la candidature si aucun entretien d'embauche ou sélection n'a eu lieu.
Après un entretien ou une présélection, le candidat sera inclus dans la réserve de recrutement interne, sauf accord contraire.
Vos données seront conservées dans la réserve de recrutement pendant 13 mois après le dernier contact, sauf si vous indiquez que vous souhaitez supprimer vos données plus tôt.
Si la personne est embauchée, ces informations seront incluses dans les dossiers du personnel et seront conservées pendant 5 ans après la fin de la convention.
Nous pensons qu'il est important d'avoir de bonnes relations et communications avec tous nos partenaires. Nous vous contacterons donc pour vous tenir informé des offres pertinentes et des innovations et nouveautés qui pourraient vous intéresser, en fonction de la relation initiale que vous entretenez avec nous.
Pour le traitement des données personnelles dans le cadre de cette activité, Heads & Hunters SA utilisera son intérêt légitime. Si vous vous êtes explicitement inscrit à notre newsletter, nous comptons sur votre consentement. Si vous recevez cette communication de notre part, vous pouvez indiquer à tout moment que vous ne souhaitez plus la recevoir, vous pouvez le faire dans le dernier message que vous avez reçu de notre part.
Heads & Hunters SA a installé des caméras de sécurité à certains endroits pour protéger la sécurité physique des visiteurs et des employés. Ces caméras ne sauvegardent pas toujours les images, mais affichent dans certains cas uniquement l'image actuelle. Heads & Hunters SA collecte ces données sur la base de son intérêt légitime à assurer la sécurité de chacun. Les enregistrements d’images sont conservés pendant 30 jours maximum.
Grâce au RGPD, vous disposez de différents droits concernant vos données personnelles. Cependant, celles-ci ne s'appliquent pas toujours. Vous disposez des droits suivants.
Ces droits peuvent être exercés gratuitement en envoyant un email à Privacy@vivaldisinterim.be. Comme l'exige la loi, nous traiterons votre demande dans un délai d'un mois après réception de votre demande, sous réserve d'exceptions légales.
Afin de répondre à certaines demandes, nous pouvons toujours demander des informations supplémentaires pour confirmer votre identité et garantir que la demande provient de vous. Nous le faisons principalement dans votre intérêt pour éviter que vos données personnelles ne soient partagées ou supprimées de manière indésirable avec des tiers.
Le droit de demander l’accès à vos données personnelles, de demander une copie des données personnelles que nous collectons à votre sujet et des informations supplémentaires sur la manière dont nous traitons vos données.
Le droit de faire corriger des données personnelles incorrectes ou de compléter les données personnelles incomplètes que nous détenons à votre sujet.
Le droit de faire supprimer vos données personnelles de nos systèmes.
La demande de suppression de vos données personnelles ne peut pas toujours être accordée en raison, par exemple, d'obligations contractuelles ou légales. Nous respecterons ces obligations lors du traitement de votre demande.
Le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles si le traitement est fondé sur notre intérêt légitime ou sur des raisons d'intérêt public. Nous cesserons le traitement à moins que nous puissions démontrer un intérêt légitime et impérieux pour un traitement ultérieur ou pour l'exercice de droits légaux.
Vous pouvez également vous opposer si nous traitons vos données à des fins de marketing direct, afin que les données personnelles ne soient plus traitées à ces fins.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour le traitement de vos données personnelles que nous collectons avec votre consentement. Par exemple, vous pouvez à tout moment vous désinscrire des newsletters. Toutefois, le retrait de votre consentement n’affectera pas la licéité du traitement fondé sur le consentement antérieur à son retrait.
Dans certains cas, vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles. Si vous exercez ce droit avec succès, nous continuerons à stocker vos données mais limiterons leur utilisation. Vous pouvez faire cette demande, par exemple, si vous pensez que vos données personnelles sont incorrectes ou si le traitement que nous effectuons n'est pas justifié.
Le droit de recevoir vos données personnelles traitées par nous dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de faire transmettre ou copier ces données à un autre responsable du traitement.
Si vous estimez que nous violons vos droits en matière de protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité belge de protection des données : Protection des données, Rue Drukpers 35, 1000 Bruxelles, Tél +32 (0) 2 274 48 00, email : contact @apd-gba.be
En principe, nous ne transmettons pas de données personnelles à des tiers qui pourraient utiliser ces données personnelles à leurs propres fins. Nous partagerons vos données personnelles dans ces cas spécifiques :
Les données personnelles peuvent être partagées entre nos différentes sociétés affiliées si un tel transfert est nécessaire pour fournir nos produits ou services conformément à l'objectif prédéterminé.
Nous utilisons des sous-traitants pour diverses activités de traitement. Il s'agit de parties qui reçoivent des instructions spécifiques de Heads & Hunters NV concernant le traitement de vos données personnelles. En aucun cas, ils ne pourront traiter vos données personnelles à leurs propres fins.
Si la loi nous oblige explicitement à fournir les données personnelles.
Quel que soit le traitement, nous ferons tout le nécessaire pour traiter vos données personnelles uniquement au sein de l'Espace économique européen. Si nous traitons vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen, nous ferons tout le nécessaire pour garantir que le pays de destination offre un niveau de protection adéquat afin que vos données personnelles ne soient pas moins protégées que si elles étaient restées dans l'Espace économique européen. .
Nous appliquons toujours le principe de limitation de la conservation, ce qui signifie que pour chaque traitement de données personnelles nous nous demandons s'il est encore nécessaire de traiter ces données personnelles. Si le besoin disparaît, nous supprimerons vos données personnelles. S'il existe une disposition légale nous imposant une durée de conservation spécifique, nous respecterons toujours cette durée de conservation. Vous trouverez les durées de conservation spécifiques dans la description des activités de traitement.
Si vous avez des commentaires ou des questions sur les informations contenues dans cette déclaration de confidentialité, ou sur d'autres problèmes liés à notre traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse Privacy@headsandhunters.be.
Si vous préférez nous contacter par courrier, vous pouvez le faire à l'adresse suivante :
Heads & Hunters SA, Lange Klarenstraat 19, 2000 Anvers.